洛一简档助手

一、它能帮你解决什么

• 文档格式来回转、转完乱码：Word / Excel / PPT / PDF / 图片 / Markdown / EPUB / OFD 互转，拖进去就转。

• 扫描件、截图里的字复制不出来：本地 OCR 一键提取，表格还能直接导出 Excel。

• 几十个 PDF 要合并、拆页、加水印、加页码：PDF 工具箱一次配好，批量跑完。

• 一堆文件要批量重命名、压缩、转格式：批量处理 10 个页签，文件夹拖进来就行。

• 想让 AI 帮忙摘要 / 翻译 / 改写，但数据不想上传：OCR 与绝大多数处理完全本地离线，AI 才是可选的联网项，且默认关闭。

二、核心功能（8 大模块）

1. 格式转换 

• 源格式：PDF、Word（doc·docx）、Excel（xls·xlsx）、PPT（ppt·pptx）、TXT、Markdown、HTML、EPUB、CSV、图片（png/jpg/bmp/gif/tif/webp）、WPS（wps·et·dps）、OFD。

• 目标格式：PDF、Word、Excel、PPT、TXT、Markdown、HTML、EPUB、CSV、图片、OFD。

• 支持页码范围（如 1-3,5）、图片 DPI（50–600）、自定义输出目录、整页/整窗拖拽、多文件批量。

• 智能模式：含 PDF 时优先用原文本层，缺失再渲染。

2. OCR 文字提取 （本地离线，数据不上传）

• 引擎：RapidOCR（onnxruntime 本地推理），模型随包内置，首次加载约数秒，之后复用。

• 识别对象：图片、扫描 PDF、剪贴板截图、屏幕框选截图。

• **全局截图热键 **Ctrl+Alt+A（任意界面可触发；失败自动退化为应用内热键），截图自动最小化避自身、截完恢复。

• 两种模式：文本模式（还原段落 / 列表 / 标题）+ 表格模式（按行列结构导出 Excel）。

• 导出：TXT / Markdown / Word / Excel / 可搜索 PDF（双层 PDF，Ctrl+F 可搜、可复制）。

• 精度优先 / 速度优先两档：精度模式自动多尺度放大重试，提升小字、长图识别率。

3. 剪贴板快捷工具 （截图即识别即粘贴）

• 监听剪贴板新增图片（Win+Shift+S / 微信 / Snipaste 截图后自动触发）。

• 可开**「自动监听」**+**「识别后自动复制文本回剪贴板」**，实现"截图 → 识别 → 直接 Ctrl+V"。

• 识别结果可手动微调后再复制，图片指纹去重避免重复触发。

4. PDF 工具箱 

• 基于纯 Python 库（pypdf / PyMuPDF），完全离线。

• 操作：合并、拆分（每页一个 / 按页码分组）、删除页面、旋转（90°/180°/270°）、提取图片。

• 批量增强：文字水印、图片水印（透明度 + 旋转角可调）、批量加页码（格式如"第 {n} 页"、6 种位置）。

• 水印 / 页码 / 提取图片对列表内全部文件批量处理。

5. 批量处理 ⚙（10 个页签）

• 批量格式转换、Excel/CSV 表格批量互转、批量重命名（支持按首页内容提取命名）、批量图片压缩（Pillow）、

• 文件夹扫描自动 OCR（递归收集 PDF/图片，有文本层用文本层、无则 OCR，可选转目标格式）、表格 OCR 批量导 Excel（每页一个工作表，非表格自动跳过）、

• 批量生成可搜索 PDF、批量页码 / 水印、批量文档压缩。

• 一个文件夹拖进去，全套活一次跑完。

6. 工作流模板 （一次配置，反复复用）

• 把「格式转换 → OCR → 可搜索 PDF → 重命名 → 压缩 / PDF 操作」等步骤串成流水线。

• 内置步骤类型：格式转换、转可搜索 PDF、OCR 导出文本、表格识别导 Excel、PDF 操作（合并/拆/删/转/提取）、批量重命名、文档压缩。

• 模板存为 JSON（位于 文档\简档助手\workflows），可新建 / 复制 / 删除 / 保存；中间产物自动清理，可选保留排查。

7. AI 能力 （可选联网，默认关闭）

• 任务：文档摘要、翻译、改写（更正式 / 更简洁 / 更口语 / 更流畅 / 更专业）。

• 接口：**OpenAI 兼容 **/v1/chat/completions，内置 DeepSeek、OpenAI、Kimi（月之暗面）、通义千问、智谱 GLM，也支持填「自定义」基址。

• 由「设置」严格门控：联网开关 + 启用 AI + 填写 API Key 三者齐备才可用，未配置时给清晰引导、不静默失败。

• 来源支持 TXT / DOCX / PDF / PPTX / XLSX 等直接选文件，或粘贴文本。

• 注意：AI 为联网功能，需自备 Key 与额度；OCR 与本地处理不受影响。

8. 设置 

• OCR 模型路径（可迁移到 D 盘）、精度 / 速度模式、临时文件按保留期清理、默认输出目录、联网与 AI 大模型配置、处理日志。

三、为什么选它（差异化）

• 隐私优先：OCR 与几乎所有本地处理完全离线，数据不出本机；软件默认开启"离线守卫"，仅激活等必需动作才联网。AI 是可选项且默认关。

• 拖拽即导入：文件拖到窗口任意位置（顶栏 / 侧栏 / 页面空白处）都能导入；拖到侧栏某模块会自动先切过去再导入。

• 后台任务队列：统一进度条 + 任务计数 + 实时日志，长任务不卡界面，成功失败一目了然。

• 清爽商务界面：浅色"商务"风格，纯 QSS 实现、单一企业蓝强调色（无花哨紫调），PySide6 原生渲染。

• 授权透明：一机一码，联网激活一次后可离线使用，到期 / 换机再激活；未激活也能进界面浏览，仅"实际导出 / 执行"时才弹激活窗。

四、三步上手

1. 选模块：左侧导航点「格式转换 / OCR / PDF 工具箱 / 批量处理 / 工作流」等。

2. 丢文件：把文件或文件夹拖进窗口，或点「添加文件」。

3. 点执行：设好选项 → 「开始」，进度与日志实时显示，完成自动进输出目录。

五、适用人群

• 行政 / 文秘：合同、报表、扫描件批量转格式、加水印、加页码。

• 教师 / 教研：课件 PDF 转 Word、截图题 OCR 提取、试卷图片批量导出。

• 自媒体 / 运营：大量截图转文字、表格图转 Excel、文档批量压缩。

• 程序员 / 办公党：Markdown ↔ Word、EPUB 转 PDF、文件夹递归 OCR 归档。

• 需要将"重复文档操作"自动化的人：用工作流模板固化流程，天天省时间。

六、运行环境与系统要求

• 操作系统：Windows

• OCR：模型随包内置，CPU 即可运行，无需联网、无需显卡。

• 格式转换依赖（按需）：

• 旧版 Office 二进制（doc / xls / ppt）：本机需 MS Office 或 LibreOffice。

• WPS 专有格式（wps / et / dps）与 OFD：需本机安装 WPS（PDF → OFD 版式转换走内置离线实现，无需 WPS）。

• 其余开放格式（PDF / docx / xlsx / pptx / txt / md / html / epub / csv / 图片）不依赖外部办公软件。

• AI 能力：需手动开启联网并自备大模型 API Key（DeepSeek / OpenAI / Kimi / 通义千问 / 智谱 GLM / 自定义）。