洛一标准公文一键排版助手

洛一标准公文一键排版助手 · 产品介绍

拖入一份 Word，一键按国家标准自动排版。党政机关公文、合同、论文、标书、法律文书……16 类文档，套对格式只需几秒。

还在手调页边距、数空行、找"仿宋_GB2312"吗？

写公文、改合同、排论文最磨人的从来不是内容，而是格式。

• 公文页边距要 3.7 / 3.5 / 2.8 / 2.6 厘米，正文仿宋_GB2312、标题方正小标宋，红色反线、发文字号、密级一个都不能错；

• 论文要自动生成目录、章节多级编号、参考文献悬挂缩进；

• 合同要条款对齐、落款右空两字；

• 标书要全网格表格、三线表、页码从指定页起算。

这些本该是规则，却成了你反复手调、对照、返工的体力活。洛一标准公文一键排版助手把这套规则做成了软件——你只管写内容，格式交给它。

六大核心能力

1. 上传即智能识别格式（16 类）

拖入文档，程序自动判别它属于哪类文档，并推荐、套用对应格式预设。文件列表上直接带"类型徽标"，一眼看清识别结果。

识别基于文档正文特征（发文字号、密级、甲方乙方、摘要关键词、GB/T 编号、招标/投标、原告被告、ISBN 等）做加权判别，纯文本分析、不改动原文档。覆盖 16 类：

政府机关公文（GB/T 9704）、军队公文（GJB）、国企/事业单位、公司/企业文档、合同模板、法律文书、学术论文/学位论文、标准/规范（GB/T 1.1）、管理体系文件（ISO）、招投标文件、金融研报/年报、医疗/卫生文书、教育教学文档、图书/期刊出版、新闻通稿、政务办事指南。

识别拿不准？没关系，下面第 3 项让你逐段确认。

1. 格式体检：排版前先"照镜子"

对照所选规范，逐条检查页面设置、字体字号、行距、缩进、版头区、目录、页码、字体可用性，输出问题清单（错误 / 警告 / 通过），并可一键排版修复。

• 页边距不对、纸张不是 A4？标出来。

• 该用仿宋用了宋体、字号差两磅？标出来。

• 该有目录没有、该有页码没加？标出来。

• 本机没装"方正小标宋简体"会被替换？提前提醒你。

只读不改，放心体检，再决定修不修。

1. 排版预览 + 识别校正（关键能力）

自动识别不可能 100% 准。本工具把识别结果摊给你看：逐段展示程序判定的要素类型（标题/正文/条款/当事人/图表题注……），你可以人工把某段改成正确类型，再一键排版。

这一步把"AI 猜错导致排版跑偏"的风险彻底锁死——你校一遍，它就排对。

1. 排版引擎：国标级格式施加

• 版头区：份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志（红头）、发文字号、签发人、红色反线；

• 正文结构：标题层级、主送机关、落款、成文日期、附件说明、版记自动识别与格式化；

• 行业结构识别：章节、条款、摘要/关键词、参考文献（悬挂缩进）、图表题注、当事人、法律分节、签署栏、医疗字段、ISO 文件信息、附录等；

• 页码规则：起始页码、首页不显示、底部居中；

• 表格样式：全网格 / 三线表 / 无边框任选，支持跨页重复表头；

• 文本规范化：删除多余空段、去段尾空白；

• 字体缺失兜底：本机没装指定字体时，按兜底表自动替换（如 仿宋_GB2312 → 仿宋），可在设置中关闭；

• 自动目录：生成域代码目录。

1. 目录/页码自动更新（联动 Word/WPS）

排版完成后，自动调用本机 Word 或 WPS 更新目录域并重新分页，无需你手动"右键 → 更新域"。批量模式还支持"最后统一更新"，整批只启动一次办公软件，更省时、不卡顿。

1. 批量、稳定、可回退

• 拖拽 / 选择添加，支持批量处理、可取消、失败重试；

• 覆盖前自动备份原文件，并提供撤销上次排版；

• 日志可清空 / 导出，预设可导入 / 导出分享；

• 后台线程处理、UI 队列通信，界面不卡死；未捕获异常写入 crash.log，打包成无窗口 exe 也不怕静默闪退。

不止是独立软件：嵌入你的工作流

Word 内一键排版（VBA 加载项）

无需安装任何插件框架。打开 Word 按 Alt+F11 导入 TypesetTool.bas，把宏加到功能区按钮，就能在 Word 里直接一键排版当前文档——保存关闭 → 调引擎 → 重新打开并自动更新目录/页码。

宏命令：TypesetAuto（智能排版）、TypesetChoose（选择格式）、TypesetOverwrite（覆盖并备份）。

命令行接口（自动化 / 外部调用）

word_cli.py 供脚本、批处理、宏调用：

--preset auto 自动判别行业，也可指定预设；--no-toc / --no-page / --no-update 精细控制。成功退出码 0，便于接入自动化流程。

为什么选它

核心理念：规则交给软件，判断留给人。识别可以猜，但你要的"对"由你拍板。

三步上手

1. **拖入或"添加文件"**——程序自动识别行业并选好预设，也能在下拉框手动改。

2. 需要时做"格式体检"看问题，或"排版预览"逐段校正识别。

3. **勾选选项（目录/页码/覆盖/备份），点"开始排版"**——结果在同目录 文件名_已排版.docx（覆盖模式直接替换并备份原文件）。

适用人群

• 党政机关 / 事业单位文秘：公文格式零差错，红头反线自动上。

• 国企 / 上市公司：通知、报告、年报、研报统一规范。

• 法务 / 律所：合同、起诉状、裁判文书格式合规。

• 高校师生 / 科研人员：论文多级编号、目录、参考文献一键到位。

• 投标专员：标书全网格/三线表、自动目录页码。

• 出版社 / 媒体：稿件、通稿、期刊规范化。

• 政务服务中心：办事指南条目化排版。

运行环境与系统要求

说明：智能识别、格式体检均只读不写，排版阶段才施加格式。本机未装办公软件也能完成"文档格式规范化"这一核心动作，只是目录/页码的自动刷新需联动办公软件。

授权与购买

• 一机一码激活：每台机器生成机器码，凭激活码激活，绑定本机。

• 未激活状态下点击"开始排版"会弹出激活窗口，可前往官网购买。

• 官网：https://www.cooeo.cn

常见问题（FAQ）

Q1：目录没生成 / 页码不对？
排版后会用 Word/WPS 自动更新域。若机器没装 Office/WPS，请手动在 Word 中右键"更新域"，或安装 LibreOffice。

Q2：为什么 .doc / .wps 转不了？
需安装 Microsoft Office、WPS Office 或 LibreOffice 其一，工具通过它们做格式转换。

Q3：字体被替换了？
配置指定的字体（如方正小标宋简体）本机未安装，引擎按兜底表替换。可在"参数设置"关闭"字体缺失自动替换"，或安装对应字体。

Q4：识别错了怎么办？
点"排版预览"，逐段把要素类型改成正确的，再一键排版即可，无需重来。

Q5：批量处理会卡吗？
后台线程执行，整批可"最后统一更新目录"，只启动一次 Word，减少启停卡顿；支持取消与失败重试。

Q6：排坏了能还原吗？
覆盖模式会先自动备份原文件，并提供"撤销上次排版"；日志全程可查可导出。

合规与责任声明

本工具用于规范文档排版格式，提升办公效率，所有排版均以用户提供的原文内容与所选规范为准。请使用者确保文档内容真实、合法、合规，工具不对文档内容本身负责。严禁用于伪造公文、合同或其他任何违法违规用途。

短版推广文案（可直接用）

A. 详情页主标语

拖入 Word，一键套对国标格式——党政机关公文、合同、论文、标书、法律文书……16 类文档，格式零差错，几秒搞定。识别可预览、可校正，目录页码自动更新，还能嵌进 Word 一键排版。

B. 朋友圈 / 社群短文

改格式改到头大？试试洛一标准公文一键排版助手：拖进去自动识别是哪类文档，按国标把页边距、字体、红头反线、目录页码全排好。识别不准还能逐段改，排坏了有备份能撤销。党政机关、法务、高校、投标都在用。官网 cooeo.cn。

C. 电商卖点罗列

✅ 严格按 GB/T 9704-2012 公文格式
✅ 16 类文档预设，一键切换
✅ 上传即智能识别行业，列表带类型徽标
✅ 格式体检：排版前先查错
✅ 排版预览 + 逐段识别校正，AI 猜错你兜底
✅ 目录 / 页码自动联动 Word/WPS 更新
✅ 批量处理、可取消、覆盖前自动备份、可撤销
✅ 原生 Word VBA 加载项 + 命令行，嵌入你工作流
✅ 一机一码激活，官网 cooeo.cn